Formatowanie dokumentu

Drukowanie dokumentu

Ćwiczenie 1
Zmiana rozmiaru czcionki i odstępu między wierszami.

• Otwieramy dokument podanie (oczywiste jest, że pomijamy ten krok w przypadku, gdy dokument jest już otwarty);
• zaznaczamy trzy pierwsze wiersze tekstu:

 uruchamiamy polecenie Akapit z menu Format,

 w polu Odstęp między wierszami: rozwijamy klikając na strzałce skierowanej w dół listę i wybieramy Pojedyncze,

• zmieniamy czcionkę na 12:

• w pozostałym tekście podania ustawiamy odstęp na 1,5:

• ustawiamy rozmiar zaznaczonego przed chwilą tekstu na 13:

• zapisujemy zmiany.

Ćwiczenie 2
Wstawianie punktów tabulacji.

• Ustawiamy kursor w pierwszym wierszu przed tekstem: "Lublin 30-06-99",
• klikamy kilkakrotnie na selektorze tabulatorów (mała ikona na lewym brzegu linijki poziomej) aż przyjmie postać (Tabulator prawy)
• klikamy na linijce poziomej za pozycją 15 co powinno spowodować wstawienie tabulatora prawego,
• przesuwamy go do prawego marginesu:

• naciskamy klawisz Tab;
• tekst został przesunięty do prawego marginesu;
• ustawiamy teraz kursor przed zdaniem: "Do Zarządu...",
• naciskamy dwukrotnie klawisz Enter, aby obniżyć tekst,
• klikamy na selektorze tabulatorów i wybieramy Tabulator środkowy
• ustawiamy go na linijce na cyfrze 9 klikając w tym miejscu lewym klawiszem myszki;
• naciskamy klawisz Tab - tekst został przesunięty na środek;
• ustawiamy kursor za wyrazem "Zarządu";
• naciskamy klawisz Tab - tekst "Do Zarządu Spółki "Syntex"" został wyśrodkowany względem wstawionego tabulatora;
• zapisujemy wprowadzone zmiany;

Ćwiczenie 3
Wyrównywanie tekstu, ustawianie wcięć pierwszego wiersza w akapicie oraz wcięcia akapitu z lewej strony.

• Otwieramy dokument podanie, jeżeli został zamknięty;
• zaznaczamy fragment tekstu rozpoczynający się od słów "Zwracam się..." a kończący się na wyrazie: "...obowiązków"; w tym celu:

• jeżeli ikona (Wyjustuj) nie jest wyróżniona (efekt wklęśnięcia) , wówczas klikamy na niej, co spowoduje wyrównanie tekstu do lewej i do prawej równocześnie (wyjustowanie);
• ustawiamy kursor przed wyrazem "Zwracam ...";
• naciskamy dwukrotnie klawisz Enter w celu obniżenia tekstu;

• przesuwamy kursor na znacznik Wcięcie pierwszego akapitu;
• naciskamy lewy klawisz myszy i przesuwamy znacznik na pozycję pokazaną obok;
• powtarzamy tą czynność w akapicie rozpoczynającym się od słów "Wykazuję się" oraz "Jestem";
• ustawiamy kursor przed akapitem rozpoczynającym się słowami "Z poważaniem...";
• naciskamy klawisz Enter;
• ustawiamy wskaźnik myszki na znaczniku Wcięcie z lewej znajdującym się z lewej strony na linijce poziomej;

• naciskamy lewy klawisz myszki i przesuwamy znacznik na pozycję 3;
• zapisujemy zmiany.

Ćwiczenie 4
Pogrubianie tekstu, zmiana kroju czcionki i wielkości liter.

• Otwieramy dokument podanie;
• Zaznaczamy tekst "Do Zarządu Spółki "Syntex"":

• pogrubiamy zaznaczony fragment klikając na ikonie (Pogrubienie) lub używając polecenia Czcionka z menu Format, gdzie wybieramy z listy znajdującej się w polu Styl czcionki: Pogrubiona;
• zaznaczony fragment został pogrubiony;
• wyróżnimy ten fragment tekstu przez zastosowanie innego kroju czcionki; w tym celu:

 fragment tekstu formatowany przed chwilą powinien być jeszcze zaznaczony, jeżeli nie jest to należy go zaznaczyć w taki sam sposób jak wcześniej,

 klikamy na strzałce w polu (Czcionka) i na rozwiniętej liście odnajdujemy czcionkę Arial (listę można przewijać używając do tego celu strzałek);

Ćwiczenie 5
Użycie kursywy i podkreślenia.

• Otwieramy dokument podanie;
• Zaznaczamy tekst "Jan Kowalski" znajdujący się po słowach "Z poważaniem...":

• klikamy na ikonie (Kursywa);
• ustawiamy kursor przed słowem "Załączniki:";
• naciskamy dwa razy Enter aby obniżyć ten fragment;
• zaznaczamy ten fragment, który zostanie następnie podkreślony:

Ćwiczenie 6
Tworzenie listy wypunktowanej:

• ustawiamy kursor za wyrazem "Załączniki:";
• przechodzimy do następnego wiersza naciskając klawisz Enter;
• klikamy na ikonie (Wypunktowanie);
• dopisujemy wyraz "życiorys";
• w ten sposób powstała wypunktowana lista z jednym elementem;

Ćwiczenie 7
Wcinanie listy wypunktowanej:

• ustawiamy kursor na liście wypunktowanej utworzonej w poprzednim ćwiczeniu;

• przeciągamy znacznik (Wcięcie z lewej strony) na pozycję 1,5 (dłuższa kreska za 1-nką);
• jeżeli znak wypunktowania przybliży się lub oddali od tekstu listy wówczas można skorygować jego położenie znacznikiem (Wcięcia pierwszego wiersza);
• zapisujemy zmiany.

Po sformatowaniu dokumentu można przystąpić do wydruku, należy jednak sprawdzić cały dokument czy przypadkiem nie ma jakiś felerów, usunąć znaki "wiszące" (pojedyncze znaki na końcu wiersza). Wydrukowanie dokumentu polega na uruchomieniu drukarki i wybrania polecenia Drukuj... z menu Plik lub wciśnięciu kombinacji klawiszy Ctrl, P. W odpowiedzi na to działanie użytkownika pojawi się okno dialogowe, w którym można dokonać następujących ustawień:

• klikając na przycisku Właściwości można dokonać zmian w ustawieniach samej drukarki, które zależą od typu zainstalowanej drukarki;
• w sekcji Zakres stron można wybrać Wszystkie, Bieżąca strona oraz Strony: w którym to polu użytkownik może podać numery stron do wydrukowania oddzielone przecinkami lub zakres stron podając numer pierwszej i ostatniej strony wyznaczanego zakresu oddzielając je myślnikiem "-";
• w sekcji Kopie istnieje możliwość określenia liczby kopii;
• w polu Drukuj: można zdecydować czy będą drukowane: Wszystkie strony z zakresu, Strony parzyste czy Strony parzyste;
• kliknięciem na przycisku Ok rozpoczyna się proces drukowania.

Ćwiczenie 1
W naszym przypadku zanim przystąpimy do wydruku musimy uzupełnić tekst życiorysu, którego ogólny szablon stworzyliśmy wcześniej. Jak pamiętamy został on w całości skopiowany do dokumentu podanie, dlatego też właśnie tam będziemy go edytować.

• Jeżeli został zamknięty dokument podanie, wówczas otwieramy go;
• przewijamy dokument do drugiej strony;
• sprawdzamy czy przypadkiem tekst życiorysu nie obniżył się, jeżeli tak wówczas ustawiamy kursor przed "Jan Kowalski" i naciskamy klawisz Backspace, co spowoduje podniesienie tekstu wyżej; ustawiamy go tak, aby rozpoczynał się od początku drugiej strony;
• ustawiamy kursor w sekcji Informacje osobiste, za słowami: "Stan cywilny:", naciskamy klawisz spacji i wpisujemy: kawaler;
• przechodzimy do następnego wiersza klawiszem strzałki w dół, naciskamy klawisz spacji, piszemy za wyrazem "Narodowość:" polska;
• naciskamy klawisz strzałki skierowanej w dół, robimy odstęp klawiszem spacji i dopisujemy za wyrazem "Wiek:" 27 lat;
• przechodzimy do następnego wiersza klawiszem strzałki w dół, naciskamy spację i wpisujemy: Lublin;
• ustawiamy kursor za sekwencją znaków "19xx" znajdujących się za wyrazem "Wykształcenie", naciskamy klawisz Backspace kasując "xx" i wpisujemy: 92;
• przechodzimy kursorem do następnej sekwencji "19xx", kasujemy "xx" i w ich miejsce wpisujemy: 97;
• wskaźnikiem myszki przechodzimy do "[Nazwa firmy/instytucji]" i klikamy na tym napisie co powinno spowodować zaznaczenie go, wpisujemy: Politechnika Lubelska
• w podobny sposób jak wyżej klikamy myszką na "[Miejscowość]" i wpisujemy: Lublin;
• klikamy w polu "[Stopień/tytuł]" i wpisujemy: magister;
• klikamy w polu "· [Szczegóły dotyczące stanowiska, nagród lub osiągnięć]" i wpisujemy: Specjalność: informatyka w szkole;
• naciskamy dwa razy klawisz Enter i w ten sposób przechodzimy do następnego wiersza i wpisujemy: 1987-1992;
• wstawiamy lewy tabulator na pozycji 7,75 (patrz wcześniejsze ćwiczenia), naciskamy klawisz Ctrl i nie zwalniając go klawisz Tab i wpisujemy: Technikum elektryczne;
• wstawiamy prawy tabulator na pozycji 15,25 i podobnie jak wcześniej przytrzymujemy klawisz Ctrl i naciskamy klawisz Tab co powinno spowodować przejście kursora do punktu, w którym wstawiony został tabulator, piszemy: Lublin;
• naciskamy klawisz Enter, klikamy na ikonie (Pogrubienie) i wpisujemy: technik elektryk;
• ponownie klikamy na ikonie (Pogrubienie) aby wyłączyć tryb wpisywania tekstu czcionką pogrubioną; naciskamy klawisz Enter;
• z menu Format uruchamiamy polecenie Wypunktowanie i numerowanie... i wybieramy jako znak wypunktowania czarny prostokąt, następnie wpisujemy: Specjalność: maszyny elektryczne;
• klikamy myszką poniżej w polu "[Kliknij tutaj i wpisz informacje.]" znajdującym się obok nagłówka Zainteresowania i działalność pozazawodowa i wpisujemy: Informatyka w szerokim zakresie, technika telekomunikacyjna, sieci komputerowe lokalne (LAN) i rozległe (Internet), najnowsze technologie informatyczne;
• klikamy obok nagłówka Języki w polu "[Kliknij tutaj i wpisz informacje.]" i wpisujemy: angielski i niemiecki;
• wypełniamy pola w nagłówku Praktyka zawodowa w tym celu ustawiamy kursor za sekwencją znaków "19xx", kasujemy klawiszem Backspace "xx" i wpisujemy: 97;
• ustawiamy kursor w następną sekwencją "19xx", kasujemy "xx" i wpisujemy: 98;
• klikamy w polu "[Nazwa firmy/instytucji]" (w tym samym wierszu) i wpisujemy: Bitex sp. z o.o.;
• klikamy w polu "[Miejscowość]"znajdującym się obok pola wypełnianego w poprzednim kroku i wpisujemy: Lublin;
• klikamy myszką w polu poniżej ("[Tytuł służbowy]") i wpisujemy: Administrator sieci LAN;
• klikamy w polu "[Szczegóły dotyczące stanowiska, nagród lub osiągnięć]" a następnie wpisujemy: pomoc w nadzorowaniu sieci komputerowej;
• klikamy w polu poniżej i wpisujemy: sport, turystyka, czytanie literatury fachowej, Internet;
• w następnym polu ("Referencje") po kliknięciu w nim wpisujemy: Umiejętność obsługi komputera w szerokim zakresie, obsługa systemu operacyjnego Windows, pakietu biurowego Office, baz danych, sieci LAN i Internet, tworzenie stron WWW, znajomość najnowszego sprzętu komputerowego i nowoczesnych technologii informatycznych (ciągłe uaktualnianie i poszerzanie wiedzy w tym kierunku), dyspozycyjność, odpowiedzialność;
• ustawiamy kursor w kolejnym wierszu za"19xx", kasujemy "xx" i w to miejsce wpisujemy: 95;
• kasujemy klawiszem Delete "-19xx" i po spacji dopisujemy: (wakacje);
• klikamy w polu "[Nazwa firmy/instytucji]" i wpisujemy: Gospodarstwo ogrodnicze;
• w kolejnym polu "[Miejscowość]" wpisujemy Waldems (Niemcy);
• klikamy w następnym polu "[Tytuł służbowy]" i wpisujemy: pracownik sezonowy;
• w kolejnym polu "[Szczegóły dotyczące stanowiska, nagród lub osiągnięć]" wpisujemy: Pobyt zagraniczny w celach zarobkowych, doskonalenie umiejętności posługiwania się językiem niemieckim;
• zapisujemy zmiany;

Ćwiczenie 2
Wydruk dokumentu.

• Otwieramy dokument podanie;
• przed przystąpieniem do wydruku sprawdzamy wygląd dokumentu;
• usuwamy ewentualne znaki "wiszące" (pojedyncze znaki na końcu wiersza):

• drukujemy dokument: